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martedì 5 giugno 2012

Domande Frequenti - INFORMAZIONI SHOW LANTERNE VOLANTI

Michele ci chiede:


Salve
vorrei avere qualche informazione su costi ed organizzazione in genere per una serata con spettacolo con lanterne volanti durante una sagra paesana.
Ringraziando anticipatamente porgo
cordiali saluti


Risposta:



Buongiorno Gent.mo Michele,
La ringrazio per il suo interessamento sul nostro show delle lanterne volanti e la ringrazio della telefonata.

Per quanto riguarda l’organizzazione di uno spettacolo delle lanterne volanti, gli aspetti da tenere in considerazione sono il modello delle lanterne volanti da utilizzare (3G, Standard, Personalizzata), numero di lanterne da utilizzare, il luogo dell’evento, autorizzazioni, data dell’evento, numero degli invitati o partecipanti, collaborazione con il vostro personale, ecc.)
Il numero massimo  delle lanterne volanti é strettamente relativo al numero degli invitati/partecipanti e al suo budget.
Di solito basta una persona per ogni lanterna.
Con un numero di partecipanti di 200/250 persone si potrebbe effettuare un lancio sincronizzato di 200 lanterne oppure anche 1000 lanterne se si vuole creare una scia prolungata nel cielo. Ogni partecipante dovrá farne volare piú di una in successione.
In rispetto al numero dei partecipanti, (poco prima) al momento del lancio il nostro team di Tecnici si distribuiranno fra i partecipanti é daranno loro una dimostrazione su come utilizzare in maniera sicura le lanterne volanti. Inoltre il nostro team si assicurerá che tutto proceda correttamente e nel caso sia richiesta assistenza, i Tecnici sapranno come intervenire adeguatamente con i nostri sistemi di sicurezza.
Nell'eventualitá di eventi con piú di 100 partecipanti, per contenere il numero dei nostri Tecnici, chiediamo la collaborazione del vostro personale (Ristorante o organizzatore dell'evento) per offrire prezzi piú competitivi.
Nel caso in cui il luogo dell'evento sia in linea d'aria a 10km da un aereoporto o nelle vicinanze della costa marittima bisognerá provvedere alla richiesta delle autorizzazioni alle Autoritá competenti.
Per quanto riguarda l’assicurazione e la siae, non penso siano necessario. Non effettueremmo mai un lancio sincronizzato di lanterne se questo dovesse mettere a repentaglio la sicurezza delle persone o delle proprietá altrui. Lo spettacolo é totalmente gratuito per i visitatori/partecipanti e quindi non ci sará nessun biglietto d’ingresso. Di solito per attirare piú audience, gli organizzatori dell’evento regalano le lanterne ai partecipanti, come promozione dell’evento, sagra o festa patronale.
Per quanto riguarda la pubblicitá, se vuole potremmo inserire una pagina web nel nostro sito dedicata all’evento e utilizzare i nostri canali di communicazione per promuovere l’evento gratuitamente. Il tutto in cambio di pubblicitá reciproca. Inoltre, se vuole potremmo inserire l’evento in promozioni pubblicitarie a pagamento che utilizziamo per ottenere la massima esposizione dai media. I prezzi partono da €20 al giorno.  
I nostri tecnci non sono presentatori, comunque al momento del lancio uno di noi attirerá l’attenzione dei partecipanti per spiegare il dafarsi.
Nel caso il lancio delle lanterne dovesse essere cancellato a causa del maltempo, l’evento dovrá essere rimandato ad un altra data da concordare.  

La prego di fornirmi ulteriori dettagli dell'evento che desidera realizzare e le potró fornire un preventivo personalizzato alle sue esigenze.
In attesa di un suo riscontro le porgo cordiali saluti.